これは便利！ Excel・Word・Power Pointファイルを Win・Mac・iPad・iPhone で共有・編集できる無料の方法

 
こんにちは、アンチ Microsoft なのに Excel だけは大好きな Iwasaki です。
 

みなさん、Cloud されてますか？

Windows や Mac で作ったエクセルなどのファイルを、出先で編集したいとき、どうされてますか？

私はしばらく Dropbox を使っていましたが、エクセルファイルを無料で編集する方法が分からなくて辞めました。

Mac だけでなく、iOSデバイスからも編集できたらいいなと思ってたところ、以下の記事を見つけました。

Microsoft提供のExcelやWordなどをiPad／iPhoneで使えちゃう裏技があった！作成・編集・閲覧が捗りまくるぞ

どうやら、Microsoft が提供している無料サービスの SkyDrive を使えば、Excel、Word、Power Pointファイルを、PCだけでなく、iOSデバイスからでも編集できるようです。

さっそくやってみました。

↓ まず、SkyDrive のサイトにアクセスします。

Microsoft SkyDrive – Microsoft Windows

↑ 今すぐ開始をクリック。
 

↑ Microsoft アカウントを持ってる人はサインイン、私は持っていませんでしたので新規登録。
 

↑ よくある感じの登録画面です。
入力が済むとメールが送られて来て登録を完了させます。
 

↑ 改めてサインインすると、SkyDrive のホーム画面になります。

アップロードボタンをクリックして、PCからアップロードすると緑で表されたファイルが増えます。
基本的にはオンラインストレージサービスなので、Excel、Word、Power Pointファイルの他に画像ファイルなどもアップロードできます。
最大容量は 7GB なので、Dropbox の 2GB より余裕がありますね。

ここで面白いのは、作成ボタンをクリックすると、新規に Excel、Word、Power Pointファイルが作成できることです。もちろん編集も。
つまり、Microsoft Office を持ってない人でも Office が使えるという、Web アプリなんですね。
これさえあれば、ライトユーザーは買う必要ないのでは？
 

ちなみに私も Office を持ってなくて、ほぼ互換で無料の OpenOffice を Mac 上で使っています。
その OpenOffice で作成した.ods形式ファイルも、ちゃんと読み込んでくれました。
 

↑ ただ、編集すると互換性の問題が発生する可能性があるとの警告が出ます。
私の場合、大して複雑なことはしてないので大丈夫でしょう。

OpenOffice は今のところ .xls や.ods形式で保存できますが .xlsx形式は読み込みはできても保存できません。
一方の SkyDrive は、どの形式も読み込むことはできますが、形式を指定して保存することはできないようです。
また、新規ファイルは.xlsx形式で作成されます。

どの形式を使うのがいいのか、しばらく試行錯誤してみようと思います。
 

さて、いよいよクラウド利用です。

↑ iPad で Safari を使って SkyDrive にログインし、PCで作っておいた.xlsxファイルを開いて編集してみたら、ちゃんとできました。素晴らしい！
 

↑ iPhone でも同様に開けましたが、閲覧はともかく、編集するのはちょっとストレスかも。
 

ちなみに、SkyDrive には Windows用、Mac用、iOS用の無料アプリが用意されていますが、Safari上で使えば十分な気がして、まだ使っていません。
PC用のアプリを入れると同期型になるらしいんですが…
もし使ってみてメリットがあるようだったら、また続編を書きたいと思います。
 

以上、SkyDrive のご紹介でした。
いやぁ、こんな便利なクラウドサービス、いつの間に始めてたんでしょうね。
Microsoft がちょっとだけ好きになりそうな Iwasaki でした。
パワポは使ってもワードは使わないけどね
 

てことで、ではまた！

2014/11/08 追記：
iOS版Office が無料で配信されるようになりました。くわしくはこちらの記事で。

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SkyDrive 3.0.1（無料）
カテゴリ: 仕事効率化, 写真／ビデオ
販売元: Microsoft Corporation（サイズ: 5.2 MB）

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